如何降低成本是企業一直在不斷探索的問題,對于中小企業來說更是如此?,F代企業降低成本的三種有效方式無外乎信息化、外包和共享服務。下面星啟航人力介紹了中小企業選擇財務外包的優勢,快來看看吧!
1、降低企業資本性支出
隨著現代財務管理規范和電算化的發展,企業必須購買相應的財務硬件和軟件設備,這些設備設施的購買成本非常高,如果選擇約上萬的財務外包,企業就不需要購買相應的硬件和軟件設備來完成財務功能
2、降低企業費用成本
?。?)成都財務外包服務降低了企業的運營成本
金融外包使企業避免了系統運行所需的日常維護費用和系統升級費用,不受日常維護工作的軟件和硬件系統的困擾,從而真正把資源投入到企業提高管理水平,發展企業自身的核心競爭力。并且,財務外包可以根據外包服務的實際使用情況逐步產生運營費用,從而平衡企業的運營費用。
?。?)財務外包降低了企業的人工成本。
業務外包使財務管理應用系統無法雇用的IT人員和從事外包的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平,月均工資15000以上。財務外包還可以減少大量的附加成本,比如社保、公積金、年假、福利、加班費等。
3、改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度
財務流程的外包必然會為管理者節省一些時間。管理者可以利用這些時間關注企業的主要業務,提高管理質量。此外,金融外包打破了金融管理的空間和時間限制,實現了金融工作的在線辦公,大大提高了工作效率。準確及時的金融信息可以使企業決策更加科學快速地應對市場變化。
財務外包外包企業業務復雜、價值含量低的環節或企業不擅長的環節,可以本,通過外包商獲得的規模效應享受極低的外包成本。
4、突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑
金融外包屬于一種經營方式,目的是為了整合內外更佳資源,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值更大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。對于企業來說,資金、人員等方面都有一定的局限性,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。因此,企業必須將有限的精力集中在自己的核心領域,集中開發和管理核心業務,突出主要業務優勢,并獲得更大的市場份額。金融外包一方面可以突出企業的主要業務,另一方面可以利用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包過程的增值潛力。
外包服務商的性質和使命決定了其在同類業務中處于領先地位,具有先進的管理思想和技術手段。金融外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,還使企業相關人員接觸到本行業先進的財務管理方法,這是企業人員直接的培訓和技術轉移。而外包服務提供商也能為企業提供先進的技術幫助,幫助企業提高管理水平。例如公司的薪酬管理,提供深度規劃、安排福利標準、人員調動、員工快速適應當地環境等而不會影響員工士氣等。企業通過服務,借鑒和采用了一些先進的管理方法,從中獲益良多。
5、更好的管理人力資源
成都財務外包服務不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,很多崗位不能兼職,只能分開,比如出納不能兼職管理會計檔案;為了防范風險,財務部門還需要定期輪換或強制休假;財務軟件的運維也需要一定數量的IT人員。所以一般企業的財會人員比較多。人多了,關系就變得復雜了,就更不利于人事管理。外包后,不僅能減少大量相關業務人員,而且還能避免因員工的工作情緒、傷病事假而造成的工作不一致,人事經理、甚至總經理在管理這些人員方面所花費的時間和精力,可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。